Patrocina y convierte en Reuniones
Sesión 3: promociona desde Instagram y arma tu sistema · 3 horas
Andrés Vega · Especialista Paid Media & Social Media · Brief_
Andrés Vega
Especialista Paid Media & Social Media · Fundador de Brief_ y Cotia
“Transformar la forma en que los negocios crecen, desafiando lo establecido en marketing y ventas a través de IA, automatización y agilidad.”
Pasé por el retail y por decenas de campañas donde el presupuesto se mide en ventas, no en likes. En esta última sesión cerramos el círculo: tu perfil ya está listo y tu contenido también, ahora le ponemos presupuesto y un sistema para que cada mensaje que llega termine en una reunión agendada y quede registrado en tu CRM.
Hoy construyes el eslabón final
Tres sesiones, un solo sistema de prospección. Cada una habilita la siguiente: sin identidad no hay dónde publicar, sin contenido no hay qué pautar, sin pauta no hay agenda llena.
Sesión 1 · Identidad
Andrés · 25 de agosto
- ▸Instagram Business
- ▸Página de Facebook
- ▸Meta Business Manager
Sesión 2 · Contenido
Pedro ·
- ▸Metodología 5C
- ▸Batch Content
- ▸Guiones con IA
Sesión 3 · Patrocinar + Sistema
Andrés · 1 de septiembre
- ▸Promocionar en Instagram
- ▸WhatsApp / Direct
- ▸Calendly
Contenido sin identidad no vende. Identidad sin contenido no se ve.
Patrocina tu Reel desde Instagram
$5.000
diarios para partir
Por qué este paso
El orgánico llega a los que ya te siguen
Tu Reel lo ven tus contactos: familia, colegas, clientes actuales. Patrocinar (promocionar) ese mismo Reel lo pone frente a personas de tu comuna que todavía no te conocen. No necesitas el Administrador de anuncios: se hace desde la app de Instagram, en 5 minutos, con lo que gastas en un almuerzo a la semana.
Solo se puede patrocinar desde una cuenta profesional (la que creaste en la Sesión 1) y sobre un contenido que YA está publicado. Sube primero tu Reel o carrusel al feed como siempre. Si el Reel usa música con derechos, Instagram no dejará promocionarlo: reemplaza el audio por uno de la biblioteca comercial o por tu propia voz.
Hazlo antes de promocionar: sin este paso el destino 'WhatsApp' no aparece. Descarga WhatsApp Business con tu número → en Instagram: Editar perfil → Información de contacto → WhatsApp → verifica el código. La configuración de la bandeja (bienvenida, respuestas rápidas y guiones) la vemos en el Módulo 2.
Ve a tu perfil → toca el Reel o post que quieres patrocinar → botón azul 'Promocionar' (también aparece en Herramientas profesionales → Promocionar). Elige el contenido que MEJOR funcionó orgánicamente: si nadie lo vio siendo gratis, pagar no lo arregla.
Instagram te ofrece 3 destinos: 'Tu perfil' (más seguidores), 'Tu sitio web' (visitas o agenda) y 'Tus mensajes directos / WhatsApp'. Para prospectar elige WhatsApp o Mensajes directos: el prospecto abre un chat contigo con un mensaje predefinido. 'Tu perfil' solo sirve si tu objetivo es notoriedad.
El público 'Automático' se parece a tus seguidores actuales — normalmente tus conocidos. Toca 'Crear el tuyo': Ubicación → tu comuna o región con radio de 25 km. Edad → 30 a 60. Género → todos. Intereses → 2 o 3 amplios (familia, finanzas personales, emprendimiento). Nómbralo 'Mi zona 30-60' para reutilizarlo. Apunta a un tamaño estimado entre 200 mil y 1 millón de personas: si aparece muy chico, amplía el radio.
El deslizador muestra presupuesto TOTAL y días. Parte con $5.000 CLP diarios × 7 días = $35.000 total. Instagram te estima el alcance abajo. No hagas promociones de 1 o 2 días: el sistema necesita esos primeros días para aprender a quién mostrarte.
Botón de acción: 'Enviar mensaje de WhatsApp' o 'Más información'. Edita el mensaje predefinido que le aparecerá al prospecto: 'Hola, vi tu publicación y quiero saber más sobre el seguro para mi familia'. Recuerda que la promoción usa el mismo copy del post: si el texto no tiene una invitación clara, edita el post antes de promocionar.
Agrega tarjeta o débito una sola vez (queda guardada). Toca 'Crear promoción'. Meta revisa entre 15 minutos y 24 horas. Si te la rechazan, casi siempre es por texto sobre la imagen, promesas de resultados o música con derechos: edita y reenvía. Puedes seguirla en Herramientas profesionales → Promociones.
¡Promoción enviada a revisión! Vamos al destino →
Recibir el contacto: WhatsApp y respuesta rápida
< 1 hora
para contactar
Por qué este paso
Un lead sin respuesta en 1 hora es un lead perdido
Cuando patrocinas desde Instagram no llega una planilla de leads: llega un mensaje al chat. Si respondes al día siguiente, el prospecto ya no se acuerda de ti o ya habló con otro. La velocidad de respuesta pesa más que el discurso perfecto.
Foto, nombre 'Tu Nombre · Asesor Zurich', horario y catálogo breve. Mensaje de bienvenida automático: 'Hola, soy [nombre], asesor Zurich. Cuéntame qué te gustaría proteger y te explico en simple.' Respuestas rápidas: /seguro, /agenda, /precios.
Bandeja de entrada → activa 'Principal' y usa etiquetas de cuenta profesional. Configura respuestas guardadas (Configuración → Empresa → Respuestas guardadas) con el mismo texto de bienvenida, y activa las notificaciones para no perder ningún mensaje.
1) Saludo con su nombre y por qué escribió. 2) UNA pregunta de calificación: '¿Es para ti, tu familia o tu negocio?'. 3) Invitación a agendar. Nada de mandar precios en el primer mensaje: primero entiendes, después cotizas.
Pídele a un compañero que vea la promoción o abre tu link wa.me/569XXXXXXXX: confirma que llega el mensaje predefinido, que te suena la notificación y que la bienvenida automática se dispara. Prueba antes de que llegue el primer prospecto real.
Solo cuando ya domines la promoción desde la app. El Administrador de anuncios permite el objetivo 'Clientes potenciales' con formulario instantáneo (nombre, teléfono, email y 1 pregunta) y descarga de leads en CSV. Déjalo para más adelante: no necesitas esto para que el sistema funcione.
¡Tu bandeja está lista para vender! →
Agenda: Calendly + link en bio
Línea 3
de tu bio, por fin
Por qué este paso
La conversación que no se agenda, se enfría
'Te aviso' es la forma educada de decir que no. Cuando el prospecto elige día y hora en tu calendario, el compromiso pasa de tu memoria a su agenda — y recibe recordatorio automático. Además cierra la línea 3 de la bio que dejamos pendiente en la Sesión 1.
calendly.com → registro gratuito con tu email profesional. URL personalizada: calendly.com/tunombre-zurich.
Nuevo tipo de evento: 'Asesoría sin costo · 30 min'. Modalidad: videollamada o teléfono. Descripción breve de qué verán en la reunión.
Solo bloques que de verdad puedes cumplir. Agrega 15 minutos de colchón entre reuniones y un aviso mínimo de 2 horas para que nadie te agende encima.
Vincula Google Calendar u Outlook para que Calendly no ofrezca horas que ya tienes ocupadas. Activa recordatorio por email 24 h y 1 h antes.
Bio de Instagram (línea 3: '📅 Agenda aquí →'), botón de la Página de Facebook, firma de correo y respuesta rápida de WhatsApp. El link tiene que estar en todos lados.
Guárdalo como respuesta rápida: 'Perfecto [nombre]. Para no quitarte tiempo con mensajes, agendemos 30 min y te muestro las opciones con números concretos. Elige la hora que te acomode: [tu link]'.
¡Tu agenda está en línea! →
CRM básico y ritual de seguimiento
80%
cierra después del 3er contacto
Por qué este paso
Sin registro, el seguimiento depende de tu memoria
La mayoría de las ventas se cierran entre el tercer y el quinto contacto, pero casi nadie llega ahí: se pierde el hilo. Una planilla con estados y fechas convierte tu pipeline en algo que se revisa, no que se recuerda.
Abre la plantilla en Google Sheets → Archivo → Hacer una copia. Trae los estados en desplegable, alerta naranja cuando una acción está atrasada y una hoja 'Resumen' con tus números. Si prefieres Excel, descarga la versión CSV.
Nuevo → Contactado → Agendado → Propuesta → Cerrado / Perdido. Un lead siempre tiene UN estado y UNA próxima acción con fecha. Sin próxima acción, el lead está muerto.
Cada mensaje que llega por WhatsApp o Direct se anota en la planilla el mismo día: fecha, nombre, teléfono, qué le interesa y origen 'Promoción IG'. Hazlo todos los días durante la primera semana — si no queda escrito, no existe.
Día 0: WhatsApp dentro de la primera hora. Día 2: llamada o audio corto si no respondió. Día 7: último mensaje con contenido de valor (no 'hola, ¿pensaste?'). Si no responde, pasa a Perdido y vuelve en 60 días.
Bloquea 20 minutos fijos en tu calendario (ej: lunes 9:00) para revisar: leads nuevos, costo por lead, reuniones agendadas y cierres. Lo que no se mide, no se ajusta.
¡Sistema completo! Ya tienes los 5 eslabones 🚀
Los 4 números que sí importan
No mires likes. Mira costo por lead, volumen, reuniones y cierres. Si uno falla, sabes exactamente dónde está el problema.
Costo por resultado
$2.000 – $6.000 CLP por contacto
Lo ves en Herramientas profesionales → Promociones. Si sube mucho, el problema casi siempre es el creativo, no el público.
Conversaciones por semana
8 – 20 con $5.000/día
Menos de 5 con presupuesto activo: revisa el destino del botón y la segmentación.
Reuniones agendadas
20% de las conversaciones
Si llegan mensajes pero nadie agenda, el cuello está en tu respuesta.
Cierres
1 de cada 4 reuniones
Acá ya no es marketing: es tu trabajo de asesor.
¿Tu sistema queda funcionando solo?
Los 5 eslabones, cerrados
Perfil
Sesión 1
Contenido
Sesión 2
Anuncio
Hoy
Agenda
Hoy
Venta
Tu trabajo
- 1Semana 1: promoción corriendo sin tocarla. Responde todos los mensajes en menos de 1 hora.
- 2Semana 2: graba 2 Reels nuevos con la metodología 5C y promociona el que mejor rinda orgánicamente.
- 3Semana 3: revisa el costo por resultado, corta la promoción con peor rendimiento y sube el presupuesto de la mejor.
- 4Semana 4: revisa el CRM completo, reactiva los 'Perdidos' con contenido de valor y planifica el mes siguiente.
Acompañamiento y revisión de resultados
A 30 días revisamos juntos tus números: costo por resultado, reuniones agendadas y cierres. Si algo no rinde, ajustamos creativo, público o seguimiento.